Assistant Administratif H/F

Centroplan est partie intégrante d’un groupe international d’environ 300 personnes spécialisés dans la construction de toitures et de centrales photovoltaïques et à ce jour déjà implanté en Allemagne, Italie, Espagne, et U.S.A et en Chine.
Nous recherchons pour notre succursale française Centroplan France en cours d’implantation sur la région lyonnaise un(e) assistant(e) administratif.

Mission confiée :

Assistant(e) Administratif du bureau France, vous êtes en charge de l’activité administrative et organisationnelle du bureau. Vous travaillerez avec le responsable du bureau et le technicien itinérant.

Tâches à effectuer :

 Réalisation de devis, lettres, et budget pour le responsable du bureau et le siège
 Gérer l’agenda du personnel français, préparer les voyages et déplacements
 Gérer les envois et réception de factures, courriers, et colis
 Suivre les demandes administratives avec Enedis, montage du dossier de raccordement, traitement et relance des demandes.
 Exécution des paiements (sous-traitants, fournisseurs ...)
 Gérer les contrats en vigueur (voitures, services...)

 Rédiger le reporting du bureau France en anglais et/ou allemand pour le siège en Allemagne
 Traduire les documents de présentation du bureau, gestion des agences de traduction

 Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
 Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
 Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Une formation d’une semaine avec les équipes en Allemagne est prévue

Profil recherché :

Diplôme requis : Bac pro gestion administrative – BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI

Langue(s) et niveau : Anglais et Allemand professionnel

Expérience : 2 ans minimum en assistanat dans un environnement international

Compétences et connaissances spécifiques

 Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
 Maîtriser l’anglais et l’allemand dans un environnement international
 Etre très organisé et à l’aise dans un environnement technique
 Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet

Rémunération : 18 k€ – 30 k€ brut annuel

Conditions :

Localisation du poste : Lyon 7

Contrat : CDI, temps plein avec 3 mois d’essai

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Modalités :

Adressez votre CV + LM à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.